1. 寄档说明

（1）如果你是毕业生（或结业）申请寄档，请前往电院职业发展中心（3-102室）办理手续；咨询电话34205252。

（2）如果你是肄业生（退学）申请寄档，请将存档机构信息（包括：存档单位名称 地址 邮编 以及申请人的班号 学号 手机号）发送到tianlin@sjtu.edu.cn。咨询电话34204944田琳老师。

（3）特别提醒，学生档案属于保密文件，存档机构必须具备签收机要文件资质。

（4）存档机构，通常指户籍地的人才服务中心，或具备签收机要文件资质的国有企业等。

2. 档案政审预约流程

步骤1：

提前将学生的基本信息发送至田琳老师邮箱tianlin@sjtu.edu.cn。

基本信息：包括姓名/班号/学号/企业名称/政审时间。

步骤2：

企业按照约定的时间，凭介绍信直接到上海交通大学人力资源处档案室对接刘晓倩老师，电话：021-34204267。

3. 学生自提档案流程

步骤1：存档机构同意学生自提档案

步骤2：提前通知电院学生办档案专管教师田琳老师审核档案材料的完整性

联系方式：tianlin@sjtu.edu.cn/021-34204944

办公地址：闵行校区电信群楼3-102室

步骤3：学生到上海交通大学人力资源处档案室办理提档手续

地址：闵行校区文博档案楼

负责人：刘晓倩老师，电话34204267

文档下载：

（1）档案在校证明

档案在校证明

（2）档案信息表

电院毕业生人事档案寄送信息表（本硕）

电院毕业生人事档案寄档信息表（博士）