各位毕业班同学：

2013届毕业生即将走上工作岗位或进入进一步深造的学习阶段，由学生身份变为交大校友。为了更好地为广大校友做好服务工作，培育“校友与母校共荣辱”的校友文化，在校友间传播“相互扶持、共同发展”的共赢理念，加强母校和校友间、校友与校友之间的相互联系，凝聚校友，上海交通大学校友总会和学生处协商决定，在2013届毕业班学生中聘任“班级理事”。

建立、健全和完善校友联络平台，帮助校友从校友资源中受益，是上海交通大学校友总会的核心工作之一。经过一段时间的实践和探索，我们逐步建立起了以地域为纽带的校友联系网络，但以班级、年级和行业为纽带的校友联系网络还相当薄弱。然而，班级联络纽带是校友联络的基础，也是最重要和最有效的联系方式，因此，在毕业生中聘任“班级理事”是强化校友联络体系的重要举措。

一、 班级理事的发起方式

班级理事在2013年毕业的班级同学中产生，可以通过同学推荐、个人自荐报名，由院系汇总后推荐给学校，经校友总会核准后正式予以聘任（推荐和自荐表格附后）。

二、班级理事的基本条件

热爱母校，热心公益，愿意为所在班集体的同学服务，受到同学拥护。

三、班级理事的职责

1、负责校友联络。保持与所负责的班级校友的有效联系，及时更新班级通信录；

2、保持与校友总会的联络，及时将学校和校友总会发出的信息转发给所联系的校友，并反馈信息；

3、任期内出席班级理事会议（不多于1次/年）；

4、协助维护校友网上班级社区；

5、积极发起组织本班级或本年级校友的聚会；

6、参与完成校友总会布置的校友工作。

四、班级理事的任期

每届班级理事任期5年，届满后再行续聘或改聘。

五、校友总会提供的权益

1、赠阅校友刊物《思源》、《上海交大报校友月末版》等；

2、免费优先借用徐汇校区校友活动室；

3、赠送大容量终身免费校友邮箱；

4、受邀列席重要的校友活动；

5、班级理事自动升级为校友网班级社区管理员；

6、为其开展校友工作提供一定的支持。

六、班级理事的组织管理体系

1、班级理事的组织管理工作由上海交通大学校友总会和学生处负责，日常工作由校友总会负责；

2、毕业班的班级理事由学生推荐，各院系学生工作负责人审核。

七、报名时间和方式

1、报名截止时间：

     研究生： 2012年12月1日前；

     本科生： 2013年3月17日前；

2、有意向同学请填写申请表（电子版） 主题请注明：“校友总会2013年班级理事申请——XX学院X名”。